Kina es un sistema fácil de usar de captura de documentos, procesamiento y flujo de trabajo. Realiza tareas que reducen la carga de trabajo relacionada con los documentos y su información. Le dices a Kina directamente en tu navegador qué debe hacer, mostrándole ejemplos de tus documentos y reuniendo procesos, similares a los LEGO. Esto permite que se expresen tus requisitos al sistema, mientras que se mantenga una forma de organización comprensible porque todo se presenta de manera visual. Kina puede entonces facilitar, e incluso implementar completamente, tus procesos de negocio. Simplemente envía documentos de Kina a través de correo electrónico, o los subes desde discos duros compartidos y escáneres. Kina reconocerá el tipo de documentos para escuchar e implementar tus reglas de negocios cuando vea uno de esos documentos en un proceso particular.
Entonces, ¿qué puedes hacer con Kina? Los usos varían de simples a complejos, pero, lo que es más importante, Kina puede crecer con usted y sus casos de uso. En su forma más básica, puedes usar Kina para reconocer automáticamente los tipos de documentos clave que sevingresan a la organización a través del correo electrónico, escáner u otros medios, y luego usar Kina para nombrarlos de manera estándar según su aspecto o la información que contienen. Luego, Kina puede verificar su información, garantizar su cumplimiento con políticas internas y externas, tomar decisiones, actualizar los sistemas y enviarlos a individuos o ubicaciones según la información que contienen. Las organizaciones utilizan Kina para extraer información automáticamente de sus documentos, que abarca desde un campo simple hasta decenas de miles de valores de documentos que superan las 1000 páginas. Kina también puede encaminar los datos extraídos a los sistemas de información designados como SAP y los documentos asociados con la información extraída a los sistemas de almacenamiento de contenido en su entorno o en ubicaciones basadas en la nube. Esto teahorra a ti y a tu empresa tiempo y dinero, además de aumentar el cumplimiento y disminuir el tiempo de respuesta a los clientes.
El personal puede revisar los documentos a medida que avanzan a través de un proceso de negocios y proporcionar información adicional si es necesario como un paso controlado en sus procesos de negocios.
Finalmente, puede enviar alertas basadas en sus reglas comerciales. Por ejemplo, si un documento necesita revisión, puede enviar un correo electrónico a una parte en particular o a una lista de distribución en su organización. O, si un documento en particular no contiene un determinado valor o un valor no puede validarse, Kina puede configurarse fácilmente para enviar una notificación. Por otro lado, si un documento contiene palabras clave o conceptos específicos, Kina puede activar las reglas de negocios que especifique. Básicamente, cualquier condición que pueda ser detectada por Kina (y eso es casi cualquier cosa) puede usarse para enviar una alerta, desencadenar una acción o requerir que se revise un documento.
Fundamentalmente, Kina te permite a ti y a tu equipo de trabajo obtener la información correcta para las personas adecuadas en el momento adecuado.
