Service customers, prospects and other parties with speed and accuracy.
The right information is crucial to sound decisions and client experience. Often organizations struggle with documents because they typically come from multiple places, in multiple formats, and are received by multiple people. Additionally, they are often filed with personal filing schemes. Without training and controls, the extraction of information can be error prone and manual, which leads to delays and confusion. Knowledge workers typically only find the information they need 56% of the time. In fact, they spend an average of 1.8 hours every day searching for and gathering information. This wasted time translates to roughly $20K per knowledge worker per year.
Drive consistency into your document receipt and processing.
Kina te permite definir rápida y fácilmente las reglas y controles de procesamiento para cumplir con tus requisitos específicos. Kina puede detectar firmas faltantes, así como determinar si faltan páginas importantes y necesarias. Avisa automáticamente a las partes involucradas basándose en las condiciones y la información presente. No necesita codificación.
Reduce or eliminate manual entry.
Kina acelerará y mejora tus tiempos y niveles de servicio, con el reconocimiento y la separación automática de los documentos sin códigos de barras y la extracción de datos de archivos PDF, TIFF y Excel de forma sencilla a sofisticada. Y cuando necesitas revisar, Kina presenta los documentos y tu información para que sean revisados, editados y aprobados por las personas adecuadas, en el punto correcto del proceso.
Defensible compliance and controls.
Elimina los procesos de usuario manuales agregando colas de revisión, enrutamiento controlado y colaboración dentro de la plataforma Kina. Los documentos se pueden presentar de tal manera a los equipos operativos, que impidan el almacenamiento local si es necesario. Kina mantiene un mapa actualizado y un informe de cómo se aplican las reglas de los documentos y siempre está a un clic de distancia.
Fits within your existing workflow.
Si el día de hoy recibes documentos por correo electróno, fax u otros canales, Kina puede adaptarse fácilmente en tus procesos existentes sin integración ni inversión de capital. Kina puede atender listas de correo en tu propia organización para capturar archivos adjuntos, enrutar y aplicar reglas y políticas, y entregar a sistemas de archivos, almacenamiento en la nube, correo electrónico y otras ubicaciones de forma segura y sencilla.
